对于还处于初成长型的公司,除却核心管理人员之外,可以说是各个部门的管理机制还不完善,特别是财税部门,如果设立一个专业的财税部门,对于公司来说无疑是一笔重大的资金负担,而且公司早期的规模较小,业务相对简单,雇佣专职会计进行记账申报不是明智之举。但是外面的代理记账机构又参差不齐,在这种情况下,公司应该如何正确选择代理方呢?
一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账资格 由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“财税服务”等字眼作为经营范围,以误导客户。如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账经营范围 根据代理记账管理法规,从事 代理记账 业务的机构,应当经所在地的工商局注册登记。
深圳税务机关也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账资格代理公司。
另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非深圳市颁发的代理记账许可证,也属于违规。
企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工 要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。
有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大 有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“xx服务免费”、“记账包xx服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。
请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防传销性质的电话营销 有的公司以类似传销的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
综上就是如何选择代理记账的相关介绍。公司初期风险承受能力较差,在做账和税务上如果出现差错很容易影响今后公司的发展,因此选择一家正规专业的代理记账机构就显得尤为重要。创行家是政府部分批准成立的正规财税公司,好评率达到80%以上,如果您有关于公司注册、代理记账、商标等公司财税的问题,欢迎致电咨询我们的专业顾问。