一个公司注册下来,一般会有5枚印章,每一个章的作用都不相同。因为公司印章具有法律效应,所以创业者必须了解每一枚印章有什么作用。
1.公章
公章是法律效力最大的一枚章,只要是以公司名义发出的文件,比如和客户签订的合同,对外发出的信函,公文,证明等其他法律文件都需要用公司公章,一般来说,公章都是由公司的董事长或者是公司的总经理保管使用。
2.财务章
财务一般公司用于一个对外的财务往来结算会使用到,比如跟银行的各种凭证来往,支出单,汇款单等,可能财务人员使用的比较多,多用于财务主管或者是出纳使用。
3.法人私章
法人私章主要用于公司的一些决议以及办理相关的事务会用到,比如公司的设立需要用到法人私章,公司的基本户开户,支票的背书的用印等。法人印章的印模里含有公司的名称、发票专用章字样、税务登记号。
4.相对的,除了公章,财务章,法人私章之外,还有一些公司有,发票章,合同章,合同章是对外签订合同所使用到,在合同上加盖合同专用章,公司就必须承担相应的法律责任,一般来说,公司成立初期可以直接使用公章进行盖合同,这样可以减少遗失补办的风险。
5.发票章,公司或者单位,个体户在进行购买和对外开立发票的时候,需要使用发票章,盖在发票上或者是发票领用簿才有效。根据法律规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
最后需要注意的是,公司印章需要妥善保管,遗失了就需要补办以及在报纸上刊登遗失声明,补办刻章的时候,需要带上公安机关的报案回执以及登报声明,刻章补办申请书等进行备案,到公安局备案,之后再到指定的刻章地点进行刻章补办。公司印章需要到工商局以及公安局指定的刻章点进行刻章,不可以私自刻章,还有就是需要开户银行备案或预留印鉴。