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全套建账流程是怎么样的

2018/05/08 14:01:50
        企业需要重新建账,原因主要有俩:第一:之前公司没有账,或者账务核算混乱不堪,现在想重新建账,规规矩矩地核算;第二:公司越做越大,,政府一看,不行,先富带后富,你得招俩会计拉动拉动社会就业率,今儿起咱家税务上不搞核定征收,搞查账征收。

        小企业经营一段时间后中途建账,有两种建账方法: 一是财产清查分散完成,按期初余额为零建账; 二是财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。




        一、开始建立新账

        乱账处理后,就要开始建立新账了。建立新账套,是为了后面的核算更加清楚,也为了跟原先的乱账区分开来。

        第一步、以乱账处理后形成的各项表格,新建作为建账的基础。根据公司的情况,选择合适的会计准则,补充完整相关的科目期初余额,这样建账就完成了。

        流程如下:
        1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。  
        2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。  
        3、启用账本,一般是这几本:总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。  
        4、根据会计凭证登记账本。  
        5、编制财务报表。  
        6、定期申报。

        第二步、进行制度建设

        建立新账后,需要公司各个部门的配合,才能够保证新账的秩序。不然时间一久,还是会变成乱账。所以,我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立,方便公司财务运作,有规可循。

         二、会计建账需要的凭证

        发票; 
        外企业开具的收据;  
        财政非税收入专用收据;  
        中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;  
        医院、学校等使用的专用收据,捐赠收据等;  
        企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;  
        银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;  
        资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

        三、特殊情况

        在一些特殊情况,会计人员可能会遇到没有期初数据,那么应该如何建账呢?可以从以下几点入手:

        1、现金、银行存款科目余额,可以根据原有的出纳账数据,取出期初数来记账;  
        2、固定资产、存货项目等,都要进行一次盘点,而期初数就是根据盘点情况,结合当年的购销情况计算得出。  
        3、往来账项目,需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等,整理出大概的期初数据,毕竟这部分难免会遗漏一些资料;  
        4、编制试算平衡表,资产数和负债数的差额,就是所有者权益;  
        5、所有者权益减去股东初始投资的数额,就是公司的未分配利润。这样,大概的期初数据就建立起来了。  
        6、然后我们再根据期初数据进行建账。
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